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CDG48


Cette application vous permet de consulter les différentes missions que le CG48 met en œuvre pour accompagner au quotidien les collectivités territoriales de la Lozère.

Après l'installation, vous pourrez visualiser les missions obligatoires et optionnelles, demander à être contacter pour l'une d'elles, recevoir des notifications du Centre de gestion pour les différents évènements qu'il organise.


Mission obligatoire
pour les collectivités affiliées

Accompagner les collectivités


ARCHIVAGE


L'objectif de la mission (le ou les besoins identifiés)

En collaboration étroite avec les archives départementales, l’archiviste itinérant du CDG 48 se déplace dans votre collectivité pour évaluer votre besoin et élaborer un diagnostic.

La description de la mission

L’élimination d’archives publiques est réglementée. Les documents produits par une collectivité répondent à des règles de conservation qui impliquent la responsabilités juridiques de ses représentants.

Cette élimination doit être validée par les archives départementales et être effectuée soit par un organisme agréé soit par des agents territoriaux de la collectivité selon des règles précises.

L’archiviste itinérant du CDG48 peut se déplacer dans votre collectivité pour réaliser les missions suivantes :

1. Classement :

  • Récolement réglementaire des archives entre mandats.
  • Réalisation d’un plan de localisation.
  • Classement, analyse, tri, conditionnement.
  • Élimination des documents.
  • Mise en place d’un inventaire.
  • Étiquetage facilitant la recherche.
  • Archivage numérique.

2. Maintenance

  • Mise à jour et pérennisation du système de classement.

3. Conseil

  • Aide à la création d’une nouvelle salle d’archives.

4. Valorisation

  • Organisation de conférences, d’expositions.
  • Participation aux journées Européennes du Patrimoine.

Les modalités de mise en œuvre :

Cette mission fait l’objet d’une tarification dédiée